Dokumenty

Polityka prywatności i plików cookie

Obowiązuje od: 9 października 2026 r.

Dbamy o prywatność tak samo jak o skórę: świadomie i bez pośpiechu. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy w związku z korzystaniem ze strony emiliakecko.com, w jakim celu, jak długo i jakie prawa Ci przysługują. Dokument spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Emilia Kęćko Beauty Studio, ul. Tadeusza Kościuszki 32, 16-402 Suwałki (dalej: „Studio”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować:

• e-mailowo: emiliakecko.beauty@gmail.com,
• telefonicznie: +48 533 757 956,
• listownie na adres Studia.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Kontakt telefoniczny i e-mailowy

Gdy dzwonisz lub piszesz do nas, przetwarzamy dane, które sama podajesz: imię, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości. Robimy to, aby odpowiedzieć na pytanie i umówić wizytę.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji).

Rezerwacja wizyty przez Booksy

Rezerwacja online odbywa się w systemie Booksy, również w oknie rezerwacji otwieranym na naszej stronie. Dane podane przy rezerwacji (np. imię, nazwisko, telefon, e-mail, wybrana usługa i termin) przetwarzamy, aby zrealizować wizytę i przypomnieć o niej.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o świadczenie usługi). Konto w aplikacji Booksy prowadzi Booksy International sp. z o.o. na zasadach własnego regulaminu i polityki prywatności, dostępnych na stronie booksy.com.

Dane przekazywane w trakcie wizyty

Przed zabiegiem przeprowadzamy wywiad kosmetologiczny. Informacje o stanie zdrowia, przyjmowanych lekach czy przeciwwskazaniach przetwarzamy wyłącznie po to, aby zabieg był bezpieczny i dobrany do Twojej skóry.

Podstawa prawna: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (Twoja wyraźna zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, jednak bez tych informacji wykonanie części zabiegów może nie być możliwe.

Statystyki odwiedzin strony

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4 uruchamianego przez Google Tag Manager. Dzięki temu wiemy, które podstrony są czytane i ile osób klika w przyciski rezerwacji, telefon czy e-mail. Nie łączymy tych informacji z Twoim imieniem i nazwiskiem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies). Bez zgody narzędzia statystyczne nie zapisują plików cookie analitycznych.

Mapa dojazdu

Na stronie Kontakt wyświetlamy mapę Google Maps. Mapa jest ładowana przez Google i może zapisywać pliki cookie, dlatego wyświetla się po wyrażeniu zgody w banerze cookies.

Media społecznościowe

Na stronie znajdują się odnośniki do naszych profili na Instagramie i Facebooku. Są to zwykłe linki, nie wtyczki śledzące. Po przejściu na profil obowiązują zasady prywatności Meta Platforms Ireland Ltd.

Dochodzenie i obrona roszczeń

W razie potrzeby możemy przetwarzać dane, aby ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Pliki cookie i zgoda

Pliki cookie to niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Korzystamy z nich w następujących kategoriach:

• Niezbędne – zapewniają działanie strony i zapamiętują Twoje wybory w banerze cookies. Nie wymagają zgody.
• Preferencje – zapamiętują ustawienia, które ułatwiają korzystanie ze strony.
• Statystyczne – Google Analytics 4. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
• Marketingowe – pliki cookie podmiotów zewnętrznych, np. Google Maps czy Booksy. Uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Zgodą zarządzamy za pomocą narzędzia Cookiebot (Usercentrics A/S). Przy pierwszej wizycie wyświetla się baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie kategorie, odrzucić je lub wybrać tylko niektóre. Swoją decyzję możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili, klikając link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Korzystamy z trybu zgody Google (Google Consent Mode v2). Do czasu wyrażenia zgody narzędzia Google nie zapisują analitycznych ani reklamowych plików cookie.

Możesz również zarządzać plikami cookie w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym usunąć te już zapisane.

Lista plików cookie

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą trafić do podmiotów, które wspierają nas w prowadzeniu Studia i strony, wyłącznie w niezbędnym zakresie:

• Hostinger International Ltd. – hosting strony,
• Google Ireland Limited – Google Tag Manager, Google Analytics 4, Google Maps, poczta Gmail,
• Booksy International sp. z o.o. – system rezerwacji wizyt,
• Usercentrics A/S – narzędzie Cookiebot do zarządzania zgodami,
• podmioty świadczące nam usługi informatyczne, księgowe i prawne,
• organy państwowe, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców, w szczególności Google, może przetwarzać dane także poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Jak długo przechowujemy dane

• korespondencja e-mail i SMS: do czasu zakończenia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dane z rezerwacji i karty klienta: przez czas korzystania z usług Studia, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania,
• dane statystyczne Google Analytics: nie dłużej niż 14 miesięcy,
• pliki cookie: przez okres wskazany w liście plików cookie powyżej.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz do nas na adres emiliakecko.beauty@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do umówienia i wykonania wizyty. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię w rozumieniu RODO.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się narzędzia używane na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie wraz z datą obowiązywania.